Skrócony opis
Projekt "Święto Miasta 2026" ma na celu stworzenie unikalnego wydarzenia kulturalno-muzycznego, które integruje społeczność lokalną, promuje lokalnych artystów oraz podnosi prestiż miasta Świętochłowice. "Święto Miasta 2026" ma stać się atrakcją, oferującą wysokiej jakości oprawę techniczną i artystyczną, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i komfortu uczestników.
Opis projektu
Projekt ma na celu stworzenie unikalnego wydarzenia kulturalno-muzycznego, które integruje społeczność lokalną, promuje lokalnych artystów oraz podnosi prestiż miasta Świętochłowice. "Święto Miasta 2026" ma stać się atrakcją, oferującą wysokiej jakości oprawę techniczną i artystyczną, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i komfortu uczestników.
Główne składowe projektu:
Infrastruktura sceniczna i techniczna:
Wynajem sceny, nagłośnienia, barierek wygradzających oraz namiotów garderobianych: Zapewnienie profesjonalnej infrastruktury umożliwiającej przeprowadzenie wydarzenia na najwyższym poziomie.
Montaż, zabezpieczenie i demontaż imprezy: Kompleksowa obsługa techniczna wraz z pełną koordynacją prac instalacyjnych i demontażowych, gwarantująca sprawny przebieg wydarzenia.
Bezpieczeństwo imprezy:
Ochrona imprez: Profesjonalna służba ochrony zapewniająca bezpieczeństwo zarówno artystów, jak i uczestników festiwalu.
Zabezpieczenie sanitarne: Wdrożenie niezbędnych procedur sanitarnych, aby uczestnicy czuli się komfortowo i bezpiecznie.
Organizacja i koordynacja wydarzenia:
Przygotowanie dokumentacji, pozyskanie zezwoleń oraz ubezpieczenie: Całościowe zarządzanie formalnościami, aby spełnić wszystkie wymogi administracyjne i prawne.
Koordynacja działań: Kompleksowa organizacja imprezy od etapu planowania, przez realizację, aż po finalne podsumowanie, co pozwoli na płynny przebieg wydarzenia.
Hotele i posiłki: Organizacja zakwaterowania oraz cateringu dla zaproszonych artystów i kluczowych pracowników, co przyczyni się do komfortu i profesjonalizmu wydarzenia.
Zabezpieczenie medyczne: Zapewnienie obecności wykwalifikowanego personelu medycznego oraz punktów pierwszej pomocy, aby reagować w razie ewentualnych incydentów.
Obsługa techniczna dodatkowych elementów:
Barierki – transport, montaż i demontaż: Specjalistyczna obsługa w zakresie transportu i instalacji barierek, które są kluczowe dla bezpieczeństwa uczestników.
Ekran LED: Nowoczesny ekran LED zapewniający dynamiczną oprawę wizualną, umożliwiający transmitowanie kluczowych informacji oraz efektów artystycznych.
Aspekty prawne i artystyczne:
ZAiKS: Zabezpieczenie praw autorskich poprzez współpracę z ZAiKS, co umożliwi legalne korzystanie z utworów muzycznych podczas imprezy
Prowadzący i DJ: Zaproszenie do współpracy renomowanych osób – wśród nich prowadzących oraz DJ-ów, którzy zadbają o odpowiednią oprawę muzyczną wydarzenia.
Wykonawcy
Julia Żugaj
Smolasty
GrubSon
Kamil Bednarek
Uzasadnienie ogólnodostępności
Projekt "Święto Miasta 2026 " został zaprojektowany jako wydarzenie ogólnodostępne.
Integracja społeczności lokalnej:
Festiwal ma na celu zgromadzenie mieszkańców Świętochłowic oraz okolic, niezależnie od wieku czy statusu społecznego. Wspólne uczestnictwo w wydarzeniu sprzyja budowaniu więzi, wzmacnia poczucie przynależności oraz umożliwia wymianę doświadczeń między różnymi grupami społecznymi.
Promocja kultury i sztuki: Dzięki współpracy z osobami o uznanym dorobku ( Julia Żugaj, Smolasty, GrubSon, Kamil Bednarek), projekt umożliwia dostęp do wysokiej jakości oprawy artystycznej, co przyczynia się do popularyzacji kultury wśród szerokiej publiczności.
Wysoki standard organizacyjny:
Kompleksowe przygotowanie imprezy – od wynajmu profesjonalnej infrastruktury, poprzez zabezpieczenie sanitarne i medyczne, aż po pełną koordynację działań – gwarantuje komfort uczestników oraz zapewnia bezpieczeństwo, co jest kluczowe dla udostępnienia projektu.
Miejsce realizacji projektu
Park Jordanowski,
ul. Sikorskiego, 41-600 Świętochłowice
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Wynajem sceny, nagłośnienia, barierek wygradzających, namiotów garderobianych; montaż, zabezpieczenie i demontaż imprezy wraz z obsługą techniki scenicznej | 65 000 zł |
| 2 | Ochrona imprez | 18 000 zł |
| 3 | Zabezpieczenie sanitarne | 5 000 zł |
| 4 | Organizacja i koordynacja imprez, w tym przygotowanie i założenie niezbędnej dokumentacji, pozyskanie zezwoleń, ubezpieczenie i pełna koordynacja wszelkich działań związanych z organizacją wydarzeń | 4 500 zł |
| 5 | Hotele i posiłki | 2 800 zł |
| 6 | Zabezpieczenie medyczne | 2 800 zł |
| 7 | Barierki - transport, montaż i demontaż | 7 500 zł |
| 8 | ZAiKS | 13 800 zł |
| 9 | Realizacja foto i wideo | 2 700 zł |
| 10 | Prowadzący i DJ | 5 300 zł |
| 11 | Ekran LED | 5 500 zł |
| 12 | Wykonawca: Julia Żugaj | 50 000 zł |
| 13 | Wykonawca: Smolasty | 62 000 zł |
| 14 | Wykonawca: GrubSon | 68 000 zł |
| 15 | Wykonawca: Kamil Bednarek | 87 000 zł |
| Łącznie: 399 900 zł |
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)